Юридическая помощь в получении работником дубликата трудовой книжки

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Основания получения дубликата трудовой книжки:

  1. Утрата трудовой книжки работником 

Для получения дубликата трудовой книжки, работник должен обратиться к работодателю (работодателю по последнему месту работы) с заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки.

На основании п.п. 31 - 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

  1. Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению 

Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность: обгореть, порваться или испачкаться. В таком случае, работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша к ней.

Работодатель обязан будет выдать работнику дубликат трудовой книжки, взамен пришедшей в негодность. На старой трудовой книжке делается отметка: "Взамен выдан дубликат, серия ___ номер ____". В дубликат трудовой книжки переносятся все записи в полном соответствии с записями, указанными в оригинале.

В случае невозможности восстановления записи, в пришедшей в негодность трудовой книжке, необходимо затребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте. В данном случае, работодатель обязан оказать содействие в получении работником указанной информации.

  1. Наличие записи, которая впоследствии признана недействительной 

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

В случае отказа работодателя выдать дубликат трудовой книжки, работник вправе обратиться в суд с соответствующим заявлением.

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки 

  • Записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Пример: работник принят на работу 12 октября 2010 года, в трудовой книжке делается запись: "12.10.2010".

  • Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
  • При заполнении дубликата трудовой книжки для начала необходимо оформить титульный лист, на котором кроме указания "Дубликат" должны приводиться следующие сведения о работнике, а именно:
  1. фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);
  2. дата рождения (полностью (число, месяц, год), на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность);
  3. образование (только на основании надлежаще заверенных документов - аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
  4. профессия, специальность (на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов).
  • После окончания заполнения дубликата трудовой книжки необходимо проставить дату заполнения дубликата.

Правила ведения и хранения трудовых книжек;

Инструкция по заполнению трудовых книжек.

В случае отказа работодателя выдать дублиат трудовой книжки, Вам необходимо обратится с соответствующим заявлением в суд по месту нахождения работодателя отказавшего в данном требовании.

Вы можете воспользоваться приблизительным образцом написания искового заявления об обязании выдать дубликат трудовой книжки.

Наши специалисты имеют огромный опыт в ведении трудовых споров и готовы оказать Вам квалифицированную юридическую помощь.

Вас могут заинтересовать следующие вопросы:

Для получения юридической помощи по трудовым спорам Вам необходимо записаться на прием к нашим специалистам по телефону: , либо можете воспользоваться услугой «обратная связь».  

Вы так же можете получить бесплатную консультацию, задав интересующий вопрос в разделе "Вопросы-ответы", однако Вам необходимо учитывать, что на некоторые вопросы нельзя дать полного ответа, без изучения имеющихся документов и анализа спорной ситуации.

Объем и сроки предоставляемых юридических услуг устанавливаются при личной консультации с Вами, и зависит от характера спора, тяжести нарушения трудовых прав и иных обстоятельств, влияющих на решение вопроса.

Стоимость услуг устанавливается также с учетом вышеуказанных данных. Стандартная стоимость услуг указана в разделе "цены").

Бесплатная юридическая консультация по телефону!

Если у Вас возникла ситуация, в которых требуется квалифицированная помощь специалистов, досконально владеющим законодательством - позвоните по одному из указанных номеров. Лучшие юристы ежедневно приходят на помощь в самых сложных жизненных ситуациях.

Москва и МО:
+7 (495) 980-97-90 доб. 588