Об истребовании документов связанных с работой

Как защитить свои права работнику в случае необъективного дисциплинарного взыскания или неправомерного увольнения? Разрешить неприятный инцидент порой возможно лишь в судебном порядке. Для процесса требуется собрать пакет документов, в том числе с места работы.

Цель получения документов

Помимо аргументов работника, которые он изложил в заявлении, необходимо предъявить суду доказательства обстоятельств, на которых зиждется обвинение. Это условие продиктовано ст. 56 ГПК РФ.

Как быть, если необходимые доказательства находятся у начальника, с которым, судя по иску, сотрудник остался не в доброжелательных отношениях? Для истребования документов по адресу нанимателя подается заявление. Тот обязан удовлетворить просьбу и выдать все необходимые для разбирательства бумаги, связанные с должностными обязанностями истца. Единый перечень документов законодательно не закреплен, однако есть условие: запрашиваемые материалы не должны нарушать государственную или коммерческую тайну и касаться других работников.

Процедура истребования документов

Сотрудник не обязан объяснять в заявлении причины истребования бумаг и вводить работодателя в курс своих дальнейших планов касательно них.

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней отдать заявителю на руки заверенные копии документов с указанием данных регистрации каждого договора и приказа и подписями либо директора организации, либо и.о., либо специалиста-кадровика.

Что делать, если работодатель не идет на встречу?

Если разногласия между нанимателем и сотрудником обострены донельзя, и начальник игнорирует ваше заявление, вы можете отправить его по почте заказным письмом. В таком случае у вас будет доказательство сделанного запроса, даже если работодатель оставит и это письмо без внимания. В суде вы сможете обратить внимание на факт нарушения нанимателем ст. 62 Трудового кодекса, что, вероятно, склонит решение в вашу пользу.

Есть вариант пожаловаться на бездействие ответчика в трудовую инспекцию.

Как оформить заявление о выдаче связанных с работой документов?

Устная форма обращения не обязывает работодателя выдать вам необходимую документацию, поэтому нужно составить письменное заявление (желательно иметь 2 экземпляра) и зарегистрировать его у начальства.

Если в течение 3 дней после прошения начальник не выдал вам документы, вы можете подать ходатайство об истребовании доказательств, которое на суде станет весомым аргументом и свидетельством пренебрежения законом со стороны ответчика.

Если документы требуются вам для подачи в иную, не судебную, организацию, но директор или и.о. отказывают вам, остается направить жалобу в трудовую инспекцию, ведь ваши права вопиющим образом нарушены.

Образец заявления

В правом верхнем углу прописывается полное имя, отчество и фамилия руководителя, его должность. Аналогичные сведения о вас указываются на следующих строчках.

Название пишется в центре под шапкой: заявление о выдаче документов, связанных с работой. А далее – текст с просьбой выдать необходимые документы, связанные с вашими служебными обязанностями: заверенные копии приказов о найме на работу и об увольнении с нее, копии распоряжений о переводе в другой отдел (филиал), трудового договора, выписку из бухгалтерии о размере оклада, справку о частях заработной платы, характеристику, справку о погашении страховых взносов и т.д.

В заявлении обязательно ссылайтесь на ст. 62 ТК РФ. Укажите дату – именно со дня подачи и начнется отсчет трехдневного срока.